Comunicació prèvia per a espectacles públics o activitats recreatives de caràcter extraordinari

Descripció

És el règim d’intervenció a través del qual la persona o empresa que vol realitzar un espectacle públic o activitat recreativa de caràcter extraordinari ho posa en coneixement de l’Ajuntament i acompanya la  documentació que acredita el compliment dels requisits que exigeix la normativa aplicable.

Se sotmeten a aquest règim els espectacles públics i activitats recreatives de  caràcter extraordinari següents:

• Els que es duen a terme amb motiu de festes o revetlles populars.
• Els que siguin d’interès artístic o cultural amb un aforament reduït de menys de 150 persones, en el cas que es duguin a terme ocasionalment en espais oberts al públic o en qualsevol tipus d’establiment de concurrència pública.
• Les actuacions en directe en establiments inclosos en el catàleg del Decret 112/2010, del 31 d’agost, pel qual s’aprova el Reglament d’espectacles públics i activitats recreatives i en l’annex I de l’Ordenança d’intervenció municipal.

Qui el pot demanar

La persona física o jurídica que vol dur a terme l’espectacle públic o l’activitat recreativa extraordinaris o el seu representant legal. En aquest darrer cas, s’ha de declarar la representació amb la qual s’actua.

Quan es pot demanar (Termini)

Durant tot l’any

Com es pot demanar

Presencialment a l’Oficina d’Atenció Ciutadana de Serveis Tècnics situada a Rambla Mossen Jacint Verdaguer, 185 a través de cita prèvia trucant al telèfon 936742719 (consultar horaris actuals).

Electrònicament en els casos previstos a l’article 14.2 de la Llei 39/2015 o bé, si no es tracta d’un obligat d’acord amb aquest article, quant així ho vulgui l’interessat.

Tanmateix, quan no es tracti d’un obligat d’acord amb l’article 14.2 de la Llei 39/2015, la documentació es pot presentar per qualsevol dels mitjans previstos a l’article 16.4 de la mateixa llei.

Normativa

• Llei 11/2009, de 6 de juliol, de regulació administrativa dels espectacles públics i les activitats recreatives
• Decret 112/2010, de 31 d’agost, Reglament d’espectacles públics i activitats recreatives
• Ordenança d’intervenció municipal en espectacles públics i activitats recreatives.

Preu / Taxa

Per informació de la taxa accedir als següent enllaç: Informació de càlcul i pagament de la taxa
AVÍS: El pagament de la taxa és imprescindible per realitzar el tràmit i exercir l’activitat

Termini de resolució

No hi ha resolució.

Sentit del silenci

Per la naturalesa del tràmit no es contempla.

Servei responsable

Medi Ambient, Urbanisme

Requisits previs

• Sol·licitar prèviament o simultàniament l’autorització d’utilització o aprofitament de béns de domini públic quan calgui.
• Haver pagat la corresponent taxa associada a aquest tràmit.
• Presentar el pla d’autoprotecció a través del Registre electrònic de plans d’autoprotecció – Hermes, si cal,  d’acord amb el que disposa el Decret 82/2010, i haver-lo implantat abans de l’inici de l’activitat, en els casos següents:
  • Que l’activitat es trobi inclosa a l’annex I del Decret 82/2010, de 29 de juny, pel qual s’aprova el catàleg d’activitats i centres obligats a adoptar mesures d’autoprotecció i es fixa el contingut d’aquestes.
  • Que l’activitat es realitzi en un centre, establiment, instal·lació o dependència que disposi d’autorització per a una activitat diferent de la que es pretén realitzar.

Documents a annexar juntament amb la instància

• Comunicació prèvia d’acord amb el model normalitzat que inclou la declaració responsable següent:
  • Que en cas d’actuar com a representant legal, es disposa de tots els poders necessaris per presentar la comunicació i rebre, si escau, les corresponents comunicacions i/o notificacions.
  • Que es disposa d’una assegurança de responsabilitat civil que cobreix el risc que pugui derivar-se de la seva organització i realització (segons les quanties mínimes del Decret 112/2010, de 31 d’agost).
  • Que les dades que hi ha a la comunicació són certes, així com tota la documentació que s’adjunta.
• Una memòria amb el contingut mínim següent:
  1. Identificació del tipus d’espectacle públic o activitat recreativa de caràcter extraordinari.
  2. Data o dates i horari previst per a la realització.
  3. Nom, cognoms, adreça i telèfons de, com a mínim, dues persones responsables de la seva organització.
  4. Descripció breu de l’espectacle o activitat i del nombre màxim de persones que previsiblement assistiran o participaran en la seva realització amb indicació dels serveis o prestacions que se’ls oferiran.
  5. Indicació de les mesures adoptades, incloses la contractació del personal de seguretat privada i de control d’accés, i de les que convindria adoptar per part dels serveis municipals afectats, per tal de prevenir riscos per a la salut i la seguretat i per prevenir inconvenients o molèsties per a terceres persones interessades, en matèria de sorolls i trànsit.
  6. Identificació de la persona o persones titulars de l’establiment, recinte o espai obert, en cas que no sigui la mateixa persona promotora o organitzadora, i document que expressi la seva conformitat amb l’espectacle públic o amb activitat recreativa projectats.
• En prevenció i seguretat en matèria d’incendis, cal acompanyar  l’informe de la Generalitat, d’acord amb el que disposa l’article 23 de la Llei 3/2010, de 18 de febrer.
• Còpia de l’autorització (o de la sol·licitud si encara no s’ha resolt), per a l’ocupació del domini públic, si cal i aquell pertany a una administració diferent de l’Ajuntament.

Models descarregables:

•  A04_Detall_documentacio_CP_AMBIENTAL
•  Doc_1049_Certificat_Tecnic_Inici_Activitat_Comunicacio_Previa
•  Doc_172_Declaracio_responsable_tecnics_comunicacio_activitats (1)
•  Doc_015_Autoritzacio_atorgament_de_representacio
•  Doc_599_Declaracio_responsable_polissa_responsabilitat_civil_III-IIIb (1)

Altra informació d’interès

Segons si és o no competent, caldrà que l’Ajuntament emeti o sol·liciti un informe de conformitat de l’activitat proposada en matèria de seguretat ciutadana i  trànsit si l’activitat afecta aquests àmbits.

Quan el servei tècnic municipal comprovi les dades consignades a la comunicació prèvia i detecti qualsevol inexactitud, falsedat o omissió ho posarà en coneixement de la persona titular, que tindrà deu dies per corregir-la i/o perfeccionar-la.

Si la inexactitud, falsedat o omissió tenen caràcter essencial, el servei tècnic municipal elevarà proposta a l’òrgan municipal competent per tal que, prèvia audiència a la persona interessada, dicti un acte administratiu en virtut del qual es declari sense efecte la comunicació prèvia.

La memòria de l’activitat ha d’estar a disposició de qualsevol inspecció posterior.

Protecció de dades

Us informem que les vostres dades seran tractades per l´EMD de Valldoreix com a responsable del tractament, per tramitar la vostra sol.licitud. El tractament està legitimat per l’exercici de les funcions públiques pròpies de l’EMD. Les vostres dades seran conservades com a part dels procediments administratius de l´Entitat. Les vostres dades no seran cedides a tercers excepte que sigui necessari per portar a terme el tràmit sol.licitat, d´acord amb la legislació vigent. Per a més informació consulteu la nostra política de privacitat, dins l´apartat Protecció de Dades publicat a la nostra web.

Així mateix us informem de la possibilitat d’exercir els vostres drets d’accés, rectificació, supressió, oposició i limitació de les dades mitjançant la remissió d’un escrit dirigit a l´EMD de Valldoreix, Atenció Ciutadana, Rambla Mossèn Jacint Verdaguer 185, 08197- Valldoreix, indicant “Ref. Protecció de Dades” o bé exercir el vostre dret a través de la Seu Electrònica. De la mateixa manera, en cas de considerar que els vostres drets han estat vulnerats us podreu dirigir a l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (www.apdcat.gencat.cat).